Šiuolaikiniame versle, kai dokumentai keliauja per skirtingas jurisdikcijas, dažnai kyla klausimas: ar jūsų elektroninis parašas bus pripažįstamas kitose šalyse? Atsakymas priklauso nuo to, kur vykdote veiklą ir kokio tipo parašą naudojate. Pažvelkime, kaip skiriasi elektroninio parašo teisinė aplinka ES, JAV, JK ir Skandinavijos šalyse.
Europos Sąjunga: vieningas standartas
ES valstybėse elektroninių parašų naudojimą reguliuoja eIDAS reglamentas (Reglamentas Nr. 910/2014), kuris įsigaliojo 2016 m. Šis teisės aktas sukūrė bendrą sistemą visose 27 ES šalyse ir apibrėžė tris elektroninio parašo lygius:
1. Paprastas elektroninis parašas (SES) - bazinio lygio parašas, naudojamas kasdienėse operacijose.
2. Pažangus elektroninis parašas (AES) - unikaliai susietas su pasirašančiuoju ir leidžiantis nustatyti bet kokius pakeitimus.
3. Kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) - aukščiausio lygio parašas, teisiškai prilyginamas ranka rašytam parašui.
Svarbu žinoti: nuo 2024 m. įsigaliojęs eIDAS 2.0 reglamentas įtvirtino Europos skaitmeninės tapatybės piniginės (EUDI Wallet) koncepciją, kuri leis nemokamai naudoti kvalifikuotą elektroninį parašą.
JAV: lankstus požiūris
Jungtinėse Amerikos Valstijose elektroninių parašų naudojimą reglamentuoja du pagrindiniai teisės aktai:
1. ESIGN Act (2000 m.) - federalinis įstatymas, pripažįstantis elektroninių parašų teisėtumą visoje šalyje.
2. UETA (Uniform Electronic Transactions Act) - priimtas 49 valstijose ir apibrėžiantis vieningus elektroninių sandorių standartus.
Skirtingai nuo ES, JAV taiko minimalų reguliavimą ir praktiškai bet koks elektroninis parašas gali būti teisiškai privalomas, jei abi šalys sutinka jį naudoti. Tai suteikia daugiau lankstumo, tačiau mažiau aiškumo dėl tarpvalstybinio pripažinimo.
Jungtinė Karalystė: pereinamasis laikotarpis
Po "Brexit" JK išlaikė eIDAS principus priimdama UK eIDAS reglamentą, kuris didžiąja dalimi atkartoja ES taisykles. Kvalifikuoti elektroniniai parašai JK teisiškai prilyginami ranka rašytiems parašams, tačiau šalyje nėra nacionalinės elektroninės atpažinties sistemos.
JK pripažįsta tiek ES, tiek kituose regionuose išduotus elektroninius parašus, jei jie atitinka reikalavimus, todėl verslo santykiams su JK partneriais kliūčių praktiškai nėra.
Skandinavijos šalys: pragmatizmas ir laisvė
Skandinavijos šalys (Švedija, Danija, Norvegija, Suomija) pasižymi pragmatiškesniu požiūriu į elektroninius parašus:
Šiaurės šalių verslo bendruomenėse yra didesnė tendencija priimti mažiau formalius elektroninius parašus kasdienėse operacijose, lyginant su Pietų ar Centrinės Europos šalimis.
Praktinės išvados verslui
1. ES ribose naudodami kvalifikuotą elektroninį parašą būsite tikri, kad jis bus pripažįstamas visose valstybėse narėse.
2. Tarptautiniuose sandoriuose su JAV partneriais būtina aiškiai aptarti, kokio tipo elektroninį parašą naudosite.
3. Bendraujant su JK galite naudoti tuos pačius parašo sprendimus kaip ir ES.
4. Skandinavijos šalyse elektroniniai parašai yra plačiai priimami, tačiau dažnai naudojami paprastesni sprendimai nei kvalifikuoti parašai.
Tarptautiniame versle patartina rinktis aukščiausio lygio elektroninio parašo sprendimus, kurie atitinka griežčiausius reikalavimus, taip užtikrinant jų teisinį pripažinimą visose jurisdikcijose.