respublika.lt

Kolegos per nuotolį - kaip užtikrinti sklandų komandos darbą virtualiai? (2)

2021 sausio 19 10:56:03

Dirbant virtualiai nebelieka galimybės su kolegomis pasišnekučiuoti prie kavos aparato ar persimesti naujienomis prasilenkus biure. Galų gale, nebe taip paprasta pasiūlyti ir reikalingą emocinę paramą. Vis dėlto, išlaikyti kolegišką ryšį įmanoma sąmoningai to siekiant ir įdėjus šiek tiek pastangų bei pasitelkus technologinius sprendimus.

×
nuotr. 1 nuotr.
Asociatyvi Unsplash nuotr.


Jūsų dėmesiui - Arnoldas Lukošius, „Tele2 Inovacijų biuro" ekspertas, dalinasi patarimais, padėsiančiais sustiprinti komandos dvasią.

#1. Pasitikrinkite interneto ryšio spartą. Kokybiškam nuotoliniam komandos darbui, žinoma, svarbiausias yra greitas ir pastovus interneto ryšys. Verta žinoti, kokia ryšio sparta tinka skirtingoms programoms ir vaizdo skambučiams bei atitinkamai pasirūpinti sklandžiu interneto ryšiu namuose.

Savo interneto spartą galite pasitikrinti tiesiog internete, pavyzdžiui, svetainėje speedtest.net. Minimali rekomenduojama interneto sparta grupiniam „Zoom" skambučiui yra 800 Kbps, tuo tarpu „Microsoft Teams" - 500kbps/1Mbps, o „Google Hangouts" - 3.2 Mbps.

#2. Išskirstykite bendravimo kanalus. Net jei ir turite bendrą interneto platformą komandos darbo planavimui ir užduočių bei dokumentų tvarkymui, vertėtų susitarti dėl papildomų komunikacijos priemonių.

Atskyrę kanalus išvengsite informacijos kratinio - kai vienoje vietoje persipynę einamųjų darbų užklausos, skubios žinutės ir neoficialūs pašnekesiai. Todėl rekomenduojama drauge nuspręsti, kurios programos daugumai jūsų komandos narių yra patogiausios darbui, vaizdo skambučiams, skubioms užklausoms, o kurios - neoficialiems pašnekesiams.

Be abejo, vaizdo konferencijoms ir dokumentų tvarkymui puikiausiai tiks rinkos lyderių „Microsoft Teams", „Zoom" ir „Google Hangouts". Tuo tarpu pačioms svarbiausioms ir skubiausioms užklausoms galite rinktis telefoninį skambutį arba žinutę programoje „WhatsApp". Svarbu, kad įrankį turėtų ir juo kasdien naudotųsi kiekvienas komandos narys.

Neoficialiems vaizdo pašnekesiams ir susirašinėjimams gali pakakti programos „Messenger". Neseniai pristatyta ir kompiuterio darbalaukiui skirta programos versija, todėl ja naudotis dar patogiau.

#3. Būkite pasiekiami. Vienas iš darbo namuose trūkumų pasirodo tada, kai nematome ir nežinome, ar šiuo metu kolega yra susitikime, kalba telefonu ar tiesiog pietauja.

Bendrą komandos darbą palengvinsite su kolegomis pasidalinę savo užimtumo kalendoriumi. Jame reguliariai žymėkite ilgesnės trukmės susitikimus ar pietų pertraukas. Dar patogiau planuoti darbus bus į savo kalendorių įsitraukus ir kitų kolegų elektroninius darbo kalendorius. Tokias funkcijas turi „Microsoft Outlook" ir „Google Calendar" programos.

#4. Geri santykiai turi būti kuriami nuolatos. Visada prisiminkite vieną paprastą tiesą - bet kokie santykiai turi būti kuriami ir puoselėjami. Visų pirma, stenkitės įtraukti kolegas į bendras veiklas bei inicijuokite ritualus. 15 min. pertraukėlė su kava ir vaizdo skambučiu neoficialiems pašnekesiams, savaitės naujienų aptarimas, „Mano dienos/savaitės įvykis" ar bet kuri kita tema bendram komandos pašnekesiui.

Dirbant iš namų nejučiomis įsisukame į ratą, kuriame sprendimus priimame vieni patys ir komandiniai minčių lietūs atrodo neverti laiko. Tačiau net ir nuotoliniu būdu juos organizuoti verta. Per karantiną mūsų socialinis ratas ypač susiaurėja, o kartu siaurėja ir mūsų požiūrio kampas. Dėl to net paprastos kūrybinės užduotys gali pareikalauti kur kas daugiau pastangų. Pabendravę su kolegomis išplėsite savo minčių lauką ir į užduotį pažiūrėsite kitomis akimis. Be to, kolegoms tai irgi bus vertinga patirtis bei galimybė pasijusti reikalingiems ir įtrauktiems.

Taip pat patartina laikytis ir tam tikro etiketo. Pavyzdžiui, neverskite kolegos įsijungti vaizdo kameros, jeigu šis nenori to daryti. Gali būti, kad žmogus nėra pasiruošęs ar tiesiog jaučiasi nepatogiai. Kitu atveju jis visą pokalbio laiką žvilgčios į savo atvaizdą ir niekaip negalės atsipalaiduoti.

Geras kolega taip pat turėtų mokėti išklausyti ir leisti pasisakyti kitiems pokalbio dalyviams. Jeigu yra uždaresnių ar mažiau drąsių kolegų, padėkite jiems užduodami neutralius klausimus. Tikras, atviras ir abipusis pokalbis tik sustiprins komandinę dvasią.

#5. Vertingi įrenginių priedai. Galbūt nusimato trumpas skambutis su kolegomis ir jums atrodo, kad galėsite telefoną pasilaikyti rankoje. Tačiau natūraliai nuo rankos virpantis vaizdas tik trikdys klausančiuosius, todėl iš anksto pasirūpinkite stabiliu pagrindu.

Telefonams pravers specialūs laikikliai, padėkliukai, o kompiuteriams - reguliuojamo aukščio stovai, kad kamera būtų akių lygyje, taip pat specialūs kompiuterių padėklai, jeigu dirbate ne prie stalo.

 

Parašykite savo komentarą:
 
Komentuoti
Skaityti komentarus (2)
Respublika.lt pasilieka teisę pašalinti nekultūringus, keiksmažodžiais pagardintus, su tema nesusijusius, kito asmens vardu pasirašytus, įstatymus pažeidžiančius, šlamštą reklamuojančius ar nusikalsti kurstančius komentarus. Jei kurstysite smurtą, rasinę, tautinę, religinę ar kitokio pobūdžio neapykantą, žvirbliu išskridę jūsų žodžiai grįždami gali virsti toną sveriančiu jaučiu - specialiosioms Lietuvos tarnyboms pareikalavus suteiksime jūsų duomenis.
Daugiau

Dienos klausimas

Ar, Jūsų nuomone, judėjimo ribojimai dar turi būti taikomi?

balsuoti rezultatai

Apklausa

Ar esate susipažinę su informacija apie Stambulo konvenciją?

balsuoti rezultatai

Respublika
rekomenduoja

Labiausiai
skaitomi
(per 72 val.)

Daugiausiai komentuoti
(per 72 val.)
1. Vitas Tomkus: O AŠ IR TOLIAU PALAIKYSIU RUSIJĄ, NORS VISI PASIUSKIT!
2. Lietuvos banko puota maro metu
3. Vitas Tomkus: KRACHAS LIETUVAI!!! Su autoriaus trigrašiu. Plius įdomus video apie tai kas bus 2030m.
4. Policiją V.Landsbergiui iškvietusiam kauniečiui gresia kalėjimas
5. Tautos parašus rinkęs R.Grinevičius: Valdantieji jau pralaimėjo (su Vito TOMKAUS trigrašiu)
6. LGBT propagandistai jau puola kunigus
7. Visuomenininkas Valdas VIŽINIS: Valstybė privatizuota. Laimė, jie dar nenusavino Tėvynės
8. Gintaras Furmanavičius: Į JO EKSCELENCIJOS SVEIKATĄ!
9. Karantino žala didesnė už naudą
10. Misija Seime - ginti idėją
11. Kompensacijos už vakcinas bus?
12. Nusikaltimas prieš Lietuvos žmones
13. Sugriuvęs gyvenimas Druskininkuose
14. Apklausos vaikams be tėvų žinios
15. DEVYNERI METAI NELAISVĖJE (Milijonieriaus Vito Tomkaus interviu su milijardieriumi Raimondu Baranausku)
16. Sorošo tinklas Lietuvoje: Ką rašė „Respublika" apie Džordžą Sorošą prieš 15 metų (Sorošo sąrašas su naujomis „elitinėmis" pavardėmis)
17. Vitas TOMKUS: NUO ATGIMIMO IKI IŠSIGIMIMO
18. Valdžios „durnumą“ apmokės mūsų vaikai
19. Šešėlinės Vyriausybės premjeras R.Karbauskis: Prakeiksmas valdančiuosius užgrius labai greitai
20. Taikos balandėliai nusipelnė premijų
21. Advokatas Jonas Ivoška: Mūsų Seimas renkamas neteisėta
22. V.Rakutis smerkiamas už istorinę tiesą
23. Reikalavimas valdžiai - nustoti gąsdinti
24. Kodėl slepiasi Ingrida Šimonytė? (Su Vito TOMKAUS trigrašiu)
25. Sudie, svajonių Amerika
Šiandien Rytoj   Poryt

 

   

0  -1 C

-3  -6 C

 

 -6 -8 C

0 +2 C

 0 -1 C

 

  +1  +3 C  

0-3 m/s

  2-8 m/s

 

0-4 m/s

       

Nuorodos